تأسیس دفتر خانوادگی در سوئیس: حاکمیت، دامنه کار و نقل‌مکان
از سال ۲۰۱۲ به صدها نفر برای مهاجرت به سوئیس کمک کرده‌ایم.
درباره تیم تهیه‌کننده این راهنما
پیش از انتخاب ساختار، هدف را مشخص کنید
دفتر خانوادگی در سوئیس را می‌توان هم‌زمان با نقل‌مکان خانواده، فروش کسب‌وکار یا انتقال مسئولیت میان نسل‌ها بررسی کرد. با فهرست کردن کارهایی که دفتر باید انجام دهد آغاز کنید: گزارش‌دهی تلفیقی، نظارت بر سرمایه‌گذاری، پرداخت‌ها، امور اداری، امور خیریه یا هماهنگی مشاوران بیرونی. امور شخصی خانواده را از کسب‌وکار عملیاتی جدا کنید. ثبت کنید کدام دارایی‌ها، شرکت‌ها، کشورها و اعضای خانواده در دامنه کار قرار می‌گیرند و کدام تصمیم‌ها همچنان با تیم‌های فعلی می‌ماند.
تیم داخلی، ارائه‌دهندگان بیرونی یا مدل ترکیبی
تیم داخلی را با برون‌سپاری برخی وظایف و با ترکیب این دو مقایسه کنید. پرسش مفید این است که آیا مدل با پیچیدگی کار، سطح خدمات مورد انتظار و زمانی که خانواده می‌خواهد صرف کند تناسب دارد یا نه. یک آستانه واحد از دارایی‌های تحت مدیریت نمی‌تواند به این پرسش پاسخ دهد. پیشنهادها را بر اساس شرح کار یکسان درخواست کنید. نیروی انسانی، سامانه‌ها، نگهداری دارایی، گزارش‌دهی، مشاوره تخصصی و کارهای دوره گذار را مقایسه کنید. هزینه‌های یک‌باره راه‌اندازی را جدا از هزینه‌های عملیاتی دوره‌ای نشان دهید و مشخص کنید چه کسی بر هر ارائه‌دهنده نظارت می‌کند.
ارزیابی نظارتی پیش از آغاز فعالیت انجام می‌شود
مدیران سبد سرمایه‌گذاری و امنای تراست (trustees) که به‌صورت حرفه‌ای فعالیت‌های تحت نظارت انجام می‌دهند باید از FINMA مجوز بگیرند. ارزیابی به این بستگی دارد که دفتر چه کاری انجام می‌دهد، برای چه کسانی فعالیت می‌کند و ترتیبات مالکیت و کنترل آن چگونه است. پیش از آغاز خدمات، از وکیل متخصص مقررات نظارتی سوئیس بخواهید قواعد حاکم و هرگونه استثنا را مستند کند. فرض نکنید نامیدن یک شخصیت حقوقی به‌عنوان «دفتر تک‌خانوادگی» الزامات نظارتی را از میان می‌برد. اگر مشتریانی خارج از خانواده افزوده شوند، کنترل تغییر کند یا فعالیت‌ها گسترش یابد، ارزیابی را تکرار کنید.
قالب حقوقی شرکت و حاکمیت
شرکت AG سوئیس دست‌کم CHF 100,000 سرمایه می‌خواهد؛ هنگام تأسیس حداقل 20% ارزش اسمی هر سهم و در مجموع CHF 50,000 باید پرداخت شود. GmbH به CHF 20,000 کاملاً پرداخت‌شده نیاز دارد. نمایندگی توسط مقیم سوئیس و تکالیف راهبری، مجوز و گزارش‌دهی باید با متخصصان تنظیم شود. تعیین حقوق تصمیم گیری، ثبت محدودیت ها، روش های تشدید و دسترسی به سوابق. توافق کنید که چگونه تصمیمات سرمایه گذاری، حضانت، مدیریت و نظارت مستقل از هم جدا خواهند شد. فرکانس جلسه و گزارش باید متناسب با الزامات اجرایی و قابل اجرا باشد.
محل دفتر را بر اساس فعالیت واقعی انتخاب کنید
محل کار پیشنهادی، نیازهای جذب نیرو، مشاوران و محل سکونت خانواده را مقایسه کنید. زوریخ، تسوگ، شویتس، ژنو و دیگر کانتون‌ها ممکن است پاسخ‌گوی نیازهای متفاوتی باشند؛ نشانی دفتر و محل اقامت خانواده به تحلیل جداگانه نیاز دارند. مشخص کنید تصمیم‌های مدیریتی و کار در عمل کجا انجام خواهد شد. پیش از آنکه یک اقامتگاه مشخص را راه‌حل مالیاتی بدانید، از متخصصان مالیاتی بخواهید واقعیت‌های پیشنهادی را در همه حوزه‌های قضایی مربوط ارزیابی کنند.
دفتر را با نقل‌مکان خانواده پیوند دهید
تأسیس دفتر برای اعضای خانواده حق اقامت یا کار در سوئیس ایجاد نمی‌کند. فعالیت‌های موردنظر هر فرد را بررسی کنید، به‌ویژه در مواردی که مالیات مبتنی بر هزینه مدنظر است. مدیریت فعال از سوئیس نیازمند ارزیابی است. نقشه مسئولیت‌ها را برای مشاور حقوقی شرکت، متخصصان مهاجرت و مالیات، بانک‌ها و هماهنگ‌کننده نقل‌مکان تهیه کنید. ما در چارچوب دامنه‌ای توافق‌شده، این کارهای تخصصی را با مسکن، مدارس و برنامه‌ریزی ورود پیوند می‌دهیم.
آماده‌اید سوئیس را به برنامه‌ای قابل اجرا تبدیل کنید؟
اطلاعات اصلی را محرمانه با ما در میان بگذارید، یا اگر هنوز در حال مقایسه گزینه‌ها هستید، با راهنمای Swiss Arrival شروع کنید.