تأسيس مكتب عائلي في سويسرا: الحوكمة والنطاق والانتقال
ساعدنا مئات الأشخاص على الانتقال إلى سويسرا منذ عام 2012.
نبذة عن الفريق الذي أعد هذا الدليل
حدّد الغرض قبل اختيار الهيكل
يمكن النظر في إنشاء مكتب عائلي سويسري بالتزامن مع انتقال الأسرة أو بيع شركة أو تغيّر في توزيع المسؤوليات بين الأجيال. ابدأ بحصر المهام التي يجب أن يؤديها: التقارير الموحدة، والإشراف على الاستثمارات، والمدفوعات، والإدارة، والعمل الخيري، أو تنسيق المستشارين الخارجيين. افصل الشؤون الشخصية للأسرة عن الشركة العاملة. سجّل الأصول والكيانات والدول وأفراد الأسرة المشمولين بالنطاق والقرارات التي تبقى لدى الفرق الحالية.
فريق داخلي أم مقدمو خدمات خارجيون أم نموذج هجين
قارن بين فريق داخلي وإسناد وظائف محددة إلى جهات خارجية والجمع بين الخيارين. والسؤال المفيد هو ما إذا كان النموذج يلائم درجة التعقيد وتوقعات الخدمة والوقت الذي تود الأسرة تخصيصه. ولا يمكن لحدّ واحد من الأصول المُدارة أن يجيب عن ذلك. اطلب عروضاً على أساس الموجز نفسه. قارن بين الموظفين والأنظمة والحفظ وإعداد التقارير والمشورة المتخصصة وأعمال الانتقال. واعرض مصاريف التأسيس التي تُدفع مرة واحدة منفصلة عن تكاليف التشغيل المتكررة، وحدّد من يشرف على كل مقدم خدمة.
التقييم التنظيمي يأتي قبل الإطلاق
يخضع مديرو المحافظ والأمناء على الترتيبات الاستئمانية (trustees) الذين يمارسون أنشطة مهنية منظمة لمتطلبات ترخيص FINMA. يعتمد التقييم على ما يقوم به المكتب ولصالح من يعمل وعلى ترتيبات الملكية والسيطرة فيه. اطلب من مستشار قانوني سويسري متخصص في الشؤون التنظيمية توثيق القواعد المنطبقة وأي استثناء قبل بدء تقديم الخدمات. ولا تفترض أن تسمية كيان «مكتباً عائلياً لأسرة واحدة» تُسقط الالتزامات التنظيمية. وأعد التقييم إذا أضاف المكتب عملاء من خارج الأسرة أو غيّر السيطرة أو وسّع أنشطته.
الشكل القانوني للشركة والحوكمة
تحتاج شركة AG السويسرية إلى رأس مال لا يقل عن CHF 100,000؛ ويُدفع عند التأسيس 20% على الأقل من القيمة الاسمية لكل سهم وما لا يقل عن CHF 50,000 إجمالاً. تتطلب GmbH مبلغ CHF 20,000 مدفوعاً بالكامل. يجب ترتيب التمثيل بواسطة مقيم سويسري ومتطلبات الحوكمة والترخيص والإبلاغ مع مختصين. تحديد حقوق القرار، والحدود المفروضة على التوقيع، وإجراءات التصعيد، والوصول إلى السجلات. نتفق على كيفية الفصل بين قرارات الاستثمار والحضانة والإدارة والرقابة المستقلة. وينبغي أن يلائم تواتر الاجتماعات وتقديم التقارير الولاية والشروط المنطبقة.
اختر الموقع وفق العمليات الفعلية
قارن مكان العمل المقترح واحتياجات التوظيف والمستشارين وموقع منزل الأسرة. قد تلبي زيورخ وزوغ وشفيتس وجنيف وكانتونات أخرى احتياجات مختلفة؛ ويحتاج عنوان المكتب ومكان إقامة الأسرة إلى تحليل منفصل. حدّد أين ستُتخذ القرارات الإدارية وأين سيُنجز العمل فعلياً. واطلب من المتخصصين الضريبيين تقييم الوقائع المقترحة في جميع الولايات القضائية المعنية قبل اعتبار موطن معين حلاً ضريبياً.
اربط المكتب بانتقال الأسرة
تأسيس المكتب لا يمنح أفراد الأسرة حقاً في الإقامة أو العمل في سويسرا. راجع الأنشطة المزمعة لكل فرد، خصوصاً عند النظر في الضريبة القائمة على الإنفاق. والإدارة النشطة من سويسرا تحتاج إلى تقييم. أعدّ خريطة مسؤوليات تشمل المستشار القانوني للشركات ومتخصصي الهجرة والضرائب والبنوك ومنسّق الانتقال. ونحن نربط هذا العمل المتخصص بالتخطيط للسكن والمدارس والوصول، ضمن نطاق متفق عليه.
هل أنت مستعد لتحويل سويسرا إلى خطة قابلة للتنفيذ؟
شاركنا المعلومات الأساسية بسرية، أو ابدأ بدليل Swiss Arrival إذا كنت لا تزال تقارن الخيارات.