1 अप्रैल, 202612 मिनट का पाठ

स्विट्ज़रलैंड में फैमिली ऑफिस स्थापित करना: संरचना, गवर्नेंस और बैंकिंग

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स्विट्ज़रलैंड स्थानांतरण परामर्श टीम

विशेषज्ञ परामर्श

कांच की खिड़कियों के माध्यम से अल्पाइन दृश्य के साथ स्विस फैमिली ऑफिस का बोर्डरूम

स्विट्ज़रलैंड फैमिली ऑफिस के लिए दुनिया के अग्रणी क्षेत्राधिकारों में से एक है, जिसमें अनुमानित 3,500–4,000 फैमिली ऑफिस संरचनाएं हैं जो सामूहिक रूप से खरबों स्विस फ़्रैंक की संपत्ति का प्रबंधन करती हैं। राजनीतिक स्थिरता, बैंकिंग बुनियादी ढांचा, कानूनी निश्चितता और योग्य पेशेवरों का एक गहरा पूल स्विट्ज़रलैंड को अपने धन प्रबंधन को पेशेवर बनाने के इच्छुक परिवारों के लिए स्वाभाविक पसंद बनाता है। यह मार्गदर्शिका स्विस फैमिली ऑफिस स्थापित करने में प्रमुख विचारों को कवर करती है।

सिंगल फैमिली ऑफिस (SFO) बनाम मल्टी-फैमिली ऑफिस (MFO)

पहला संरचनात्मक निर्णय यह है कि क्या विशेष रूप से एक परिवार की सेवा करने वाला एक सिंगल फैमिली ऑफिस (SFO) स्थापित किया जाए, या एक मल्टी-फैमिली ऑफिस (MFO) में शामिल हुआ जाए जो कई परिवारों की सेवा करता है। एक SFO निवेश रणनीति, गवर्नेंस और गोपनीयता पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। इसे लागत प्रभावी होने के लिए आमतौर पर CHF 100 मिलियन या उससे अधिक की प्रबंधन के तहत संपत्ति की आवश्यकता होती है, क्योंकि पूरी तरह से स्टाफ वाले SFO (CEO, CIO, CFO, अनुपालन और प्रशासन सहित) की परिचालन लागत सालाना CHF 1–3 मिलियन तक हो सकती है। एक MFO कई परिवारों को पेशेवर धन प्रबंधन सेवाएं प्रदान करता है, बुनियादी ढांचे, अनुपालन और विशेषज्ञता की लागत को साझा करता है। MFO उन परिवारों के लिए उपयुक्त हैं जिनके पास CHF 20–100 मिलियन की संपत्ति है और जो एक समर्पित कार्यालय की पूरी लागत के बिना संस्थागत-ग्रेड प्रबंधन चाहते हैं। CHF 100–500 मिलियन रेंज के परिवारों के लिए, एक हाइब्रिड दृष्टिकोण सामान्य है: कोर गवर्नेंस, पारिवारिक समन्वय और रणनीतिक निर्णयों के लिए एक समर्पित SFO, निवेश निष्पादन और विशिष्ट विशेषज्ञता के लिए MFO या निजी बैंक भागीदारी के साथ संयुक्त।

फैमिली ऑफिस के लिए स्विस कंपनी संरचनाएं

स्विस फैमिली ऑफिस के लिए सबसे आम कानूनी संरचनाएं AG (Aktiengesellschaft / कॉर्पोरेशन) और GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung / सीमित देयता कंपनी) हैं। बड़े फैमिली ऑफिस के लिए AG पसंदीदा संरचना है। इसके लिए CHF 100,000 की न्यूनतम शेयर पूंजी (निगमन पर कम से कम 20% भुगतान, यानी CHF 20,000) की आवश्यकता होती है, शेयर संरचना में लचीलापन प्रदान करती है (बियरर बनाम पंजीकृत शेयर सहित, हालांकि बियरर शेयरों के लिए अब लाभकारी स्वामियों के प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है), और औपचारिक गवर्नेंस ढांचा (निदेशक मंडल, लेखा परीक्षक) प्रदान करती है जिसकी संस्थागत समकक्ष अपेक्षा करते हैं। GmbH को CHF 20,000 की न्यूनतम पूंजी (निगमन पर पूरी तरह से भुगतान) की आवश्यकता होती है और इसे प्रशासित करना सरल है। यह छोटे फैमिली ऑफिस के लिए उपयुक्त है जहां AG की गवर्नेंस आवश्यकताएं आवश्यक नहीं हैं। संरचना की परवाह किए बिना, फैमिली ऑफिस के रूप में सेवारत स्विस कंपनी में कम से कम एक निदेशक होना चाहिए जो स्विट्ज़रलैंड में निवासी हो।

गवर्नेंस आवश्यकताएं

स्विस फैमिली ऑफिस गवर्नेंस को कई प्रमुख क्षेत्रों को संबोधित करना चाहिए। बोर्ड संरचना में आमतौर पर परिवार के सदस्यों और स्वतंत्र पेशेवरों का मिश्रण शामिल होना चाहिए। स्विस सर्वोत्तम अभ्यास प्रासंगिक वित्तीय विशेषज्ञता वाले कम से कम एक स्वतंत्र निदेशक और आदर्श रूप से बड़े कार्यालयों के लिए बहुमत-स्वतंत्र बोर्ड का सुझाव देता है। एक निवेश समिति — बोर्ड से अलग — को निवेश नीति, जोखिम पैरामीटर, संपत्ति आवंटन लक्ष्य और प्रदर्शन निगरानी स्थापित करनी चाहिए। एक पारिवारिक चार्टर या संविधान परिवार के मूल्यों, निर्णय लेने की प्रक्रियाओं, उत्तराधिकार नियमों और कार्यालय के अधिदेश को औपचारिक रूप देता है। अनुपालन और रिपोर्टिंग ढांचे को स्विस नियामक आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। परिवार के सदस्यों को नियमित रिपोर्टिंग — त्रैमासिक न्यूनतम — में निवेश प्रदर्शन, जोखिम मेट्रिक्स, शुल्क और गवर्नेंस मामलों को शामिल किया जाना चाहिए। पेशेवर ऑडिट (वैधानिक या स्वैच्छिक) पारदर्शिता और जवाबदेही प्रदान करता है।

बैंकिंग संबंध

एक स्विस फैमिली ऑफिस आमतौर पर कई बैंकों के साथ संबंध बनाए रखता है। कस्टोडियन बैंक परिवार की वित्तीय संपत्ति को रखता और सुरक्षित करता है। प्रमुख स्विस बैंक (UBS, Julius Bär, Pictet, Lombard Odier) सभी फैमिली ऑफिस के लिए उपयुक्त संस्थागत-ग्रेड कस्टडी सेवाएं प्रदान करते हैं। निष्पादन बैंक व्यापार निष्पादन, विदेशी मुद्रा और ऋण देने का काम संभालते हैं। कुछ फैमिली ऑफिस कस्टडी और निष्पादन दोनों के लिए एक ही बैंक का उपयोग करते हैं; अन्य जोखिम प्रबंधन और प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण के लिए इन कार्यों को अलग करना पसंद करते हैं। एक या अधिक स्विस बैंकों में नकद प्रबंधन खाते परिचालन व्यय और अल्पकालिक तरलता को संभालते हैं। डिजिटल संपत्ति आवंटन वाले फैमिली ऑफिस के लिए, क्रिप्टो-नेटिव बैंक (SEBA Bank, Sygnum Bank) विनियमित कस्टडी और ट्रेडिंग बुनियादी ढांचा प्रदान करते हैं।

ज़ुग बनाम ज़्यूरिक: अपना स्थान चुनना

स्विस फैमिली ऑफिस के लिए दो अग्रणी स्थान ज़्यूरिक और ज़ुग हैं, जिनमें से प्रत्येक के अलग-अलग लाभ हैं। ज़्यूरिक पेशेवर प्रतिभा (निवेश प्रबंधक, वकील, लेखा परीक्षक, अनुपालन अधिकारी) का सबसे गहरा पूल, स्विट्ज़रलैंड के सबसे बड़े वित्तीय केंद्र की निकटता, उत्कृष्ट अंतरराष्ट्रीय कनेक्टिविटी (ज़्यूरिक हवाई अड्डा), और एक जीवंत सांस्कृतिक दृश्य प्रदान करता है। हालाँकि, ज़्यूरिक में कार्यालय लागत और व्यक्तिगत कर दरें अधिक हैं। ज़ुग काफी कम कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत कर दरों, एक संपन्न फैमिली ऑफिस पारिस्थितिकी तंत्र (राष्ट्रीय स्तर पर जिनेवा के बाद दूसरा), उत्कृष्ट कनेक्टिविटी (ट्रेन द्वारा ज़्यूरिक से 25 मिनट), फैमिली ऑफिस की सेवा करने में अनुभवी एक स्वागत योग्य कैंटोनल प्रशासन, और डिजिटल संपत्ति आवंटन वाले कार्यालयों के लिए क्रिप्टो वैली पारिस्थितिकी तंत्र प्रदान करता है। कई फैमिली ऑफिस के लिए, इष्टतम समाधान ज़ुग कॉर्पोरेट अधिवास (कर दक्षता के लिए) है जिसमें टीम के सदस्य शामिल हैं जो ज़्यूरिक या अन्य आस-पास के स्थानों में रह सकते हैं।

नियामक विचार

स्विस फैमिली ऑफिस अपेक्षाकृत हल्के नियामक वातावरण से लाभान्वित होते हैं, लेकिन उन्हें कई आवश्यकताओं को नेविगेट करना होगा। यदि कार्यालय वित्तीय संपत्तियों का प्रबंधन करता है तो AML अनुपालन आवश्यक है। वित्तीय संस्थान अधिनियम (FINIG) और वित्तीय सेवा अधिनियम (FIDLEG) के तहत, तीसरे पक्ष की संपत्तियों के लिए परिसंपत्ति प्रबंधकों को FINMA प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। हालाँकि, केवल परिवार की अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने वाला एक शुद्ध SFO आम तौर पर इस आवश्यकता से मुक्त होता है। कार्यालय इकाई के लिए कर दायित्वों में कॉर्पोरेट आयकर, पूंजी कर और वैट (यदि लागू हो) शामिल हैं। नियोक्ता दायित्व (सामाजिक सुरक्षा योगदान, पेंशन फंड, दुर्घटना बीमा) लागू होते हैं यदि कार्यालय स्विट्ज़रलैंड में कर्मचारियों को नियुक्त करता है। शुरुआत में उचित संरचना बाद में महंगी नियामक जटिलताओं से बचाती है।

समयरेखा और लागत

शून्य से स्विस फैमिली ऑफिस स्थापित करने में आमतौर पर 3–6 महीने लगते हैं, प्रारंभिक संरचना डिजाइन से लेकर पूरी तरह से परिचालन इकाई तक। मुख्य मील के पत्तों में शामिल हैं: संरचना डिजाइन और कानूनी प्रलेखन (2–4 सप्ताह), कंपनी निगमन (वाणिज्यिक रजिस्टर प्रक्रिया के लिए 1–2 सप्ताह), बैंक खाता खोलना (अनुपालन समीक्षा सहित 3–6 सप्ताह), टीम भर्ती या नियुक्ति (भूमिकाओं के आधार पर 4–12 सप्ताह), और आईटी और परिचालन सेटअप (2–4 सप्ताह)। सेटअप लागत (कानूनी शुल्क, निगमन, प्रारंभिक अनुपालन सेटअप) आमतौर पर जटिलता के आधार पर CHF 50,000–150,000 तक होती है। एक मध्यम आकार के SFO (3–5 कर्मचारी) के लिए निरंतर वार्षिक लागत आमतौर पर वेतन, कार्यालय लागत, ऑडिट, कानूनी और अनुपालन सहित CHF 1–2 मिलियन तक होती है। हम परिवारों को उनकी स्थिति के लिए इष्टतम संरचना पर सलाह देते हैं और निगमन से लेकर पहली बोर्ड बैठक तक पूरी सेटअप प्रक्रिया का प्रबंधन करते हैं।

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